Hoogeveen – Blijdschap bij medewerkers en vrijwilligers van Museum De 5000 Morgen. Zij ontvangen van gemeente Hoogeveen, tevens eigenaar van de collectie, uitbreiding van hun registratiesysteem. Daarmee wordt de dataconservator van het museum, Barbara Veurink, veel werk uit handen genomen. Verplaatsingen van het erfgoed vanaf nu automatisch kunnen worden bijgehouden in het registratiesysteem. Dit maakt het erfgoed ‘flexibeler’ te gebruiken en gemakkelijker af te wisselen voor tentoonstellingen.
Sinds 2011 werkt het museum met speciale software, gericht op musea. Daarin worden alle objecten beschreven en getiteld, en krijgen ze een foto en vaste standplaats. Een standplaats is heel belangrijk omdat het museum een paar duizend voorwerpen in haar collectie heeft die teruggevonden moeten kunnen worden zonder dat er naar een voorwerp gezocht wordt. Waar nu alle voorwerpen een eigen nummer hebben en alle kasten een vaste code, krijgen straks alle voorwerpen en kasten een barcode. Met behulp van Iphones kunnen deze codes eenvoudig worden gescand en worden de veranderingen meteen in het systeem opgeslagen. Daarnaast is het zelfs mogelijk om een bericht op je Iphone te ontvangen wanneer een object wordt verplaatst. Dat maakt de collectie dus beter volgbaar en veilig. Voor het museum geldt dus; nooit meer naderhand gegevens bijwerken en nooit meer op zoek naar voorwerpen. Een welkome verandering die hopelijk opgevolgd mag worden door nog heel veel andere mooie verbeteringen.